Hai Bên cùng thoả thuận và thống nhất ký kết hợp đồng này với các điều khoản và điều kiện như sau:

ĐIỀU 1: PHẠM VI HỢP ĐỒNG

Bên A đồng ý cung cấp cho Bên B mặt hàng các chi tiết được mô tả như sau:

(Bằng chữ: ………)

Giá trên là giá cuối cùng để xuất hóa đơn tài chính. Đơn giá này không thay đổi.

ĐIỀU 2 : CHẤT LƯỢNG

▪ Bên A cam kết chất lượng hàng hóa cho Bên B như sau:

• Chất lượng sản phẩm:

  Theo đúng mẫu mã, thông số, màu sắc mà Bên B ký duyệt và theo đúng quy định tại điều 1 của hợp đồng này.

  Hàng mới 100%, hoạt động bình thường, không trầy xước, không hư hỏng.

• Chất lượng sản phẩm: Thời gian bảo hành 06 tháng kể từ ngày giao hàng thành công và hai bên ký vào biên bản giao hàng.

ĐIỀU 3 : GIAO HÀNG

• Địa điểm giao hàng:

• Thời gian giao hàng: 03 ngày trước ngày … (ngày diễn ra sự kiện)

• Vào thời điểm giao hàng, Bên A đồng ý và xác nhận rằng Bên B có toàn quyền kiểm tra về số lượng và chất lượng của các hàng hóa được giao. Trong trường hợp tại thời điểm giao hàng, Bên B theo nhận định của mình: Hàng hóa Bên A giao không đạt chất lượng, quy cách như quy định của hợp đồng này hoặc không đủ số lượng như Bên B đã yêu cầu, thì Bên B có quyền từ chối không nhận hàng hóa và yêu cầu Bên A phải giao bổ sung số lượng bị thiếu và/hoặc thay thế hàng kém chất lượng đó bằng hàng hóa đảm bảo chất lượng, quy cách theo quy định tại Điều 1 của hợp đồng này trong vòng tối đa 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được yêu cầu của Bên B.

• Nếu quá thời gian trên Bên B sẽ không nhận hàng bổ sung và Bên A phải chịu trách nhiệm về mọi chi phí phát sinh do hàng giao không đúng chất lượng, hàng thiếu hoặc giao hàng trễ

• Để tránh hiểu lầm, việc giao nhận giữa các Bên được thực hiện theo quy định của hợp đồng này đều phải thực hiện bằng biên bản giao nhận có đầy đủ họ tên, chữ ký của đại diện các Bên.

ĐIỀU 4 : PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

Đối với hợp đồng cho từng sự kiện: (chi tiết xem bảng 1)

• Bên B tạm ứng cho Bên A số tiền…. 30% giá trị hợp đồng bao gồm thuế GTGT

• Thời gian tạm ứng: 20 ngày trước ngày… ( ngày diễn ra sự kiện )

• Bên B thanh toán ….70% giá trị còn lại của đơn hàng (bao gồm thuế GTGT) cho Bên A trong vòng 07 ngày, tính từ ngày giao hàng hoàn tất, đảm bảo hàng chất lượng, nhận hóa đơn GTGT 10% và biên bản giao hàng bản chính có đủ họ tên, chữ ký người nhận hàng.

Đối với hợp đồng cho tất cả sự kiện đã chọn: (chi tiết xem bảng 1)

• Bên B tạm ứng cho Bên A số tiền …., tương đương 10% tổng giá trị hợp đồng các sự kiện, bao gồm thuế GTGT

• Thời gian tạm ứng: thời điểm kí hợp đồng mua bán hàng hóa

• Bên B thanh toán số tiền …. tương đương 90% giá trị còn lại của đơn hàng (bao gồm thuế GTGT) cho Bên A trong vòng 30 ngày, tính từ ngày giao hàng hoàn tất, đảm bảo hàng chất lượng, nhận hóa đơn GTGT 10% và biên bản giao hàng bản chính có đủ họ tên, chữ ký người nhận hàng.

Bảng 1

ĐIỀU 5 : QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA CÁC BÊN

Quyền và nghĩa vụ của Bên A:

• Giao hàng cho Bên B theo đúng quy cách, chất lượng, đúng thời gian và địa điểm như trong hợp đồng.

• Bảo đảm chất lượng hàng hóa cung cấp theo đúng tiêu chuẩn của nhà sản xuất.

• Trong trường hợp Bên A giao hàng không đảm bảo về chất lượng thì phải chịu mọi phí tổn liên quan đến việc đổi trả lại hàng hóa theo đúng chất lượng đã cam kết trong Hợp đồng, đồng thời bồi thường các thiệt hại phát sinh đối với Bên B.

• Xuất hóa đơn chứng từ hợp lệ của lô hàng cho Bên B.

• Cung cấp đầy đủ giấy tờ liên quan đến chứng chỉ xuất xứ hàng hóa cho Bên B.

• Ký kết biên bản bàn giao hàng hóa với Bên B khi giao hàng.

• Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Quyền và nghĩa vụ của Bên B:

• Cử cán bộ chuyên trách kiểm tra quy cách, chất lượng và ký xác nhận biên bản bàn giaohàng hóa với Bên A.

• Bố trí cán bộ kiểm tra và nhận hàng tại địa điểm giao nhận hàng cho Bên A.

• Từ chối nhận hàng nếu hàng hóa do Bên A cung cấp không đảm bảo về chất lượng, không đúng chủng loại như đã quy định trong hợp đồng.

• Tạm ứng, thanh toán cho Bên A theo đúng cam kết của hợp đồng.

• Ký kết biên bản bàn giao hàng hóa với Bên A khi giao hàng.

• Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

ĐIỀU 6: PHẠT VI PHẠM HỢP ĐỒNG

• Trường hợp một trong hai bên không thực hiện hợp đồng sẽ phải bồi thường bên còn lại số tiền tạm ứng.

• Trong trường hợp bên B đơn phương hủy bỏ hợp đồng sẽ không được nhận lại số tiền đã tạm ứng và bồi thường thiệt hại 10% tổng giá trị đơn hàng.

• Bên B có trách nhiệm thanh toán đúng hạn cho bên A, nếu trễ hạn phải được sự chấp thuận của bên A. Nếu bên A không chấp thuận thì bên B chịu phạt 1% tổng giá trị hợp đồng/ngày trễ hạn.

• Bên A có trách nhiệm giao hàng đúng hạn cho bên B, nếu sai hạn phải được sự chấp thuận của bên B. Trong trường hợp bên B không chấp thuận, bên A phải hoàn trả tiền tạm ứng và bồi thường thiệt hại 10% tổng giá trị đơn hàng cho bên B.

ĐIỀU 7: ĐIỀU KHOẢN CHUNG

• Một bên muốn sửa đổi, bổ sung, chấm dứt Hợp đồng trước thời hạn hết hạn Hợp đồng, phải thông báo cho Bên còn lại bằng văn bản trước 30 ngày. Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được thông báo (hoặc ngày ghi nhận đã nhận được thông báo (qua chuyển phát, chuyển trực tiếp, hoặc hình thức tương tự), nếu Bên còn lại không có ý kiến trả lời bằng văn bản thì thông báo đó mặc nhiên được chấp nhận.

• Hai Bên cam kết tuân thủ những điều kiện và điều khoản trong hợp đồng này. Hai Bên cam kết rằng mọi thông tin từ/bởi/có liên quan đến Hợp đồng này đều được coi là Thông Tin Bảo Mật. Theo đó, hai Bên cam kết bảo mật và không tiết lộ thông tin về việc thỏa thuận ký kết hợp đồng cho Bên thứ ba bất kỳ nào trừ trường hợp theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

• Trong trường hợp xảy ra bất đồng ý kiến hoặc vi phạm hợp đồng, hai Bên sẽ cùng bàn bạc giải quyết vấn đề trên tinh thần hợp tác. Trong trường hợp vẫn không giải quyết được thì vụ việc sẽ được đưa ra xét xử tại Toà án Kinh tế TP.Hồ Chí Minh. Mọi chi phí phát sinh sẽ do Bên thua kiện chịu.

• Hợp đồng ngày có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi thực hiện xong hợp đồng. Hợp đồng sẽ tự thanh lý sau 30 ngày kể từ khi hai bên thực hiện xong trách nhiệm, nghĩa vụ được quy định trong hợp đồng và không có tranh chấp gì, trừ trường hợp có thỏa thuận khác.

• Hợp đồng này được làm thành 04 bản tiếng Việt có giá trị như nhau, Bên A giữ 02 bản, Bên B giữ 02 bản